Al final de una reunión, un gerente funcional expresa en privado su preocupación de que un miembro del equipo del proyecto no tiene claras sus funciones y responsabilidades. ¿Qué debe hacer el gerente de proyecto en esta situación?

La preocupación por las funciones y responsabilidades de un miembro del equipo se aborda mejor consultando el plan de gestión de recursos. Este plan detalla los roles, responsabilidades, autoridades y competencias requeridas para los miembros del equipo, proporcionando una fuente clara y autorizada para resolver la ambigüedad. Desarrollar un plan de trabajo es una acción prematura sin antes verificar la documentación existente. El acta de constitución del proyecto es de alto nivel y no detalla las responsabilidades individuales. Crear un diagrama RACI específico para un solo miembro del equipo es ineficiente y podría duplicar información ya presente en el plan de gestión de recursos.