Al principio de la ejecución, el gerente de proyecto se entera de que los cambios recientes en los factores ambientales de la empresa (EEF) reducirán significativamente los costos de implementación y acortarán el cronograma del proyecto. ¿Cómo debe manejar esta situación el gerente de proyecto?

La respuesta correcta es "Seguir la política de escalamiento del proyecto y el plan de gestión de las comunicaciones". Un cambio significativo en los EEF que afecta los costos y el cronograma requiere una comunicación formal y un escalamiento según las políticas establecidas. El gerente de proyecto no debe tomar decisiones unilaterales sobre el presupuesto o el cronograma sin involucrar a las partes interesadas y seguir los procesos de gobernanza. Reunirse con el equipo para gastar el presupuesto restante es inapropiado y no sigue los principios de gestión de proyectos. Retener los fondos como reserva de gestión sin justificación y aprobación es incorrecto. Permitir tiempo extra sin necesidad es ineficiente y no aborda el impacto positivo de los EEF.