Como nuevo gerente de proyecto en una organización matricial, usted lidera un proyecto de software interno que beneficiará a más de 1000 empleados. Para asegurarse de que todos conozcan el progreso del equipo, el equipo se reúne para elegir el método de comunicación más efectivo. ¿Qué debe hacer el gerente de proyecto?

Configurar un sitio de intranet es la opción más efectiva para un proyecto con muchos interesados, ya que permite un acceso centralizado, bajo demanda y consistente a la información del proyecto. Esto promueve la transparencia y reduce la carga de comunicación directa. Dividir la organización para actualizaciones directas es ineficiente y consume mucho tiempo. Pedir al patrocinador que difunda el progreso puede generar cuellos de botella y retrasos en la información. Enviar correos electrónicos semanales a más de 1000 interesados es insostenible, propenso a errores y puede saturar las bandejas de entrada, disminuyendo la efectividad de la comunicación.