Después de invitar a siete personas a una reunión de inicio de proyecto presencial, un interesado clave declina porque estará en otra ubicación durante el resto del mes. ¿Qué debe hacer el gerente de proyecto?

La opción correcta es hacer arreglos para que el interesado se una a la reunión de inicio de forma virtual. Esto asegura que el interesado clave participe en un evento importante, manteniendo la reunión según lo planeado y evitando retrasos. La participación virtual es una solución práctica que se alinea con la gestión de proyectos moderna. Cambiar la reunión a virtual para todos podría ser innecesario si la mayoría puede asistir presencialmente. Realizar la reunión sin el interesado clave es arriesgado, ya que su aporte es valioso y su ausencia podría afectar la aceptación del proyecto. Reprogramar para el próximo mes retrasaría el proyecto, lo cual generalmente se debe evitar.