Después de que se aprueba el acta de constitución del proyecto, el gerente de proyecto debe definir los requisitos detallados, las restricciones y los supuestos con los interesados, pero no todos los interesados pueden reunirse a corto plazo. ¿Cómo debe el gerente de proyecto recopilar la información necesaria?

La respuesta correcta es contactar a cada interesado individualmente. Después de la aprobación del acta de constitución, el director del proyecto necesita recopilar requisitos detallados, restricciones y supuestos. Si no todos los interesados pueden reunirse, la recopilación individual de información a través de correo electrónico, teléfono o reuniones personales es un método eficaz para asegurar que se capturen todas las perspectivas importantes. Realizar una reunión solo con los interesados disponibles podría omitir información crucial de aquellos que no pudieron asistir. Escalar al patrocinador no resolverá el problema de la recopilación de información y podría percibirse como una falta de iniciativa. Trabajar con el equipo de gestión del proyecto antes de consultar a los interesados es prematuro, ya que el equipo necesita la información de los interesados para desarrollar un plan de gestión del proyecto completo y preciso.