Dos proyectos interdependientes comparten recursos: el primero está en ejecución y el segundo está a punto de ser desplegado. El retraso del primer proyecto está afectando ahora al segundo porque los recursos son compartidos. ¿Qué debe hacer el gerente de proyecto?

La opción correcta es evaluar la disponibilidad de recursos de despliegue y crear un plan para asignar recursos adicionales al equipo de despliegue. Ante la interdependencia y el impacto de un retraso en el primer proyecto sobre el segundo debido a recursos compartidos, la acción más proactiva y efectiva del gerente de proyecto es buscar soluciones para mitigar la escasez de recursos. Esto implica analizar la situación actual de los recursos y planificar cómo obtener los recursos adicionales necesarios para mantener el segundo proyecto en marcha. Las otras opciones son menos efectivas: Solicitar un compromiso por escrito del gerente de equipo de que el equipo de despliegue trabajará en un solo proyecto no resuelve la escasez de recursos para el segundo proyecto. Realizar una reunión con el equipo para explicar la escasez de recursos solo comunica el problema, no lo resuelve. Pedir a compras que solicite a proveedores externos que reemplacen los recursos internos de despliegue puede ser una solución a largo plazo, pero no aborda la necesidad inmediata de recursos adicionales y puede introducir nuevos riesgos o costos.