Durante el inicio de un proyecto de diseño de una exposición multimedia, el gerente de proyecto está preparando el plan de gestión del proyecto. ¿Qué debe hacer el gerente de proyecto para completar esta tarea?

La opción correcta es "Aclarar los requisitos comerciales de alto nivel con el organizador del evento como base para formar la lista de entregables". Durante la fase de inicio, el enfoque principal es definir el proyecto a un alto nivel. Aclarar los requisitos comerciales con el patrocinador o el organizador del evento es fundamental para establecer una base sólida para el proyecto y para la posterior formación de la lista de entregables. Las otras opciones son incorrectas porque: "Iniciar una encuesta para recopilar opiniones de los clientes finales y priorizar el contenido de la exposición" es una actividad más detallada que se realiza en etapas posteriores, como la planificación o la ejecución, una vez que los requisitos de alto nivel están definidos. "Iniciar un acuerdo de servicios adicionales en caso de que los entregables clave no estuvieran claramente establecidos en el contrato" es una acción reactiva y no una parte proactiva de la planificación inicial del proyecto. La meta es definir los entregables claramente desde el principio. "Comparar las listas de entregables y los resultados de exposiciones similares" es una buena práctica para la recopilación de lecciones aprendidas o para la estimación, pero no es la acción principal para establecer los requisitos iniciales del proyecto.