Durante el inicio del proyecto, el patrocinador recomienda ubicar a todos los miembros del equipo en el mismo lugar. Algunos miembros del equipo tendrían largos viajes y no hay espacio de oficina disponible. ¿Qué debe hacer el gerente de proyecto?

La coubicación del equipo puede mejorar la comunicación y la eficiencia, pero también puede generar costos adicionales y problemas logísticos, como viajes largos para algunos miembros. Como gerente de proyecto, su responsabilidad es actuar en el mejor interés del proyecto y la organización. Por lo tanto, debe evaluar los beneficios comerciales de la coubicación frente a sus posibles desventajas antes de tomar una decisión. Registrarlo como un riesgo sin una evaluación completa es prematuro. Ubicar al equipo sin considerar las implicaciones es una mala práctica. Asumir que siempre mejorará la eficiencia sin un análisis es una suposición arriesgada.