Durante la ejecución del proyecto, se crea un nuevo departamento y su gerente solicita ser incluido en las comunicaciones y los informes regulares del proyecto. ¿Qué debe hacer el gerente del proyecto?

La respuesta correcta es realizar un análisis de los interesados y actualizar el plan de gestión de las comunicaciones. Un nuevo departamento y su gerente representan un cambio en el entorno del proyecto que podría introducir un nuevo interesado. El director del proyecto debe evaluar el impacto de este nuevo interesado en el proyecto y, si es necesario, actualizar el registro de interesados, el plan de gestión de los interesados y el plan de gestión de las comunicaciones para asegurar que todas las partes relevantes reciban la información adecuada. Las otras opciones son incorrectas porque: Indicar a los miembros del equipo que incluyan al gerente sin un análisis previo es una acción reactiva y no planificada, que podría llevar a una sobrecarga de información o a la comunicación de información irrelevante. Informar al gerente que solo se involucrará a los interesados listados ignora la posibilidad de que este nuevo gerente sea un interesado legítimo con necesidades de información válidas. Sugerir al gerente que se ponga en contacto con el comité directivo y la PMO traslada la responsabilidad del director del proyecto de gestionar a los interesados.