Durante la ejecución, desea involucrar al líder de negocio antes que a los usuarios, pero el líder de negocio está involucrado en otro proyecto grande y no puede asistir a la reunión. ¿Qué debería hacer primero?
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Respuesta correcta: Resumir los cambios y el impacto potencial en los usuarios en un correo electrónico y enviarlo al líder de negocio..
Por qué esta es la respuesta
La comunicación efectiva es crucial. Enviar un correo electrónico detallando los cambios y su impacto potencial permite al líder de negocio revisar la información a su conveniencia, incluso si no puede asistir a la reunión. Esto asegura que esté informado y pueda tomar decisiones o delegar adecuadamente. Pedir a un delegado sin informar primero al líder de negocio podría llevar a una falta de comprensión o autoridad. Ajustar la fecha de finalización del proyecto es una medida drástica que podría afectar el cronograma general. Añadir recursos para responder preguntas es prematuro; primero se necesita la comunicación inicial.
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