Durante la ejecución, un equipo de proyecto global utiliza videoconferencias para las reuniones diarias, pero solo unos pocos miembros participan activamente, lo que provoca malentendidos. ¿Qué debe hacer el gerente de proyecto?

La opción correcta es revisar las reglas básicas de la reunión para reafirmar los acuerdos iniciales del equipo. Esto aborda la causa raíz del problema: la falta de participación y los malentendidos. Al revisar las reglas, el director del proyecto puede recordar al equipo las expectativas de participación activa y colaboración, fomentando un entorno donde todos se sientan cómodos contribuyendo. Utilizar rondas de participación es una técnica útil, pero puede no resolver el problema subyacente de la falta de compromiso o la incomodidad. Programar reuniones individuales es ineficiente y no fomenta la comunicación en equipo. Designar un único representante limita la perspectiva y la participación de otros miembros, lo que va en contra del objetivo de una reunión diaria.