Durante la ejecución, un miembro del equipo informa que recibe asignaciones de varias personas y no puede trabajar de manera efectiva. ¿Qué debería establecer primero el gerente de proyecto en la estructura de gobierno del proyecto?
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Respuesta correcta: Una matriz clara de Responsable, Responsable, Consultado e Informado (RACI)..
Por qué esta es la respuesta
La matriz RACI (Responsible, Accountable, Consulted, Informed) es la herramienta más adecuada para abordar la situación. Establece claramente las responsabilidades y la autoridad para cada tarea, evitando que los miembros del equipo reciban instrucciones contradictorias de múltiples fuentes. Esto asegura que cada tarea tenga un único responsable y un único rendidor de cuentas, mejorando la eficiencia y reduciendo la confusión. Un plan de gestión de recursos y resolución de conflictos es importante, pero la RACI es más específica para definir roles y responsabilidades. Un plan de gestión de riesgos y resolución de problemas se enfoca en incertidumbres y eventos negativos, no en la asignación de tareas. Una WBS y un cronograma claros definen el alcance y el tiempo, pero no resuelven el problema de quién asigna el trabajo.
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