Durante la ejecución, un stakeholder del cliente solicita cambios de alcance semanalmente. ¿Qué tres acciones debería tomar el gerente de proyecto para resolver esto? (Elija tres).

La gestión de cambios frecuentes requiere un enfoque proactivo. Actualizar los documentos del proyecto con este obstáculo (como el registro de riesgos o problemas) asegura que el problema sea visible y se le dé seguimiento, lo cual es crucial para la transparencia y la toma de decisiones. Destacar los impactos de los cambios en la reunión del proyecto crea conciencia entre el equipo y otros stakeholders sobre las consecuencias (costo, cronograma, recursos), facilitando una discusión informada. Programar una reunión con el cliente es esencial para entender la raíz de las solicitudes, negociar prioridades y establecer un proceso de gestión de cambios claro y acordado. Ajustar el plan de gestión del proyecto sin una discusión previa con el cliente es prematuro y podría no resolver el problema subyacente. Continuar la ejecución sin abordar los cambios solo pospone el problema y puede generar retrabajos y frustración.