Durante la implementación de un nuevo sistema financiero, han surgido varios problemas que están ralentizando el proyecto. Un nuevo patrocinador del proyecto se unió recientemente, pero no se ha reunido con el gerente del proyecto. Los problemas están afectando significativamente la entrega. ¿Cómo debe alertar el gerente del proyecto al nuevo patrocinador?

La opción correcta es enviar un correo electrónico resumiendo el estado y las preocupaciones, y solicitar una reunión. Esto demuestra proactividad y profesionalismo al informar al patrocinador sobre la situación crítica del proyecto y buscar su participación activa. El correo electrónico proporciona un resumen conciso, y la solicitud de una reunión en persona facilita una discusión detallada y la toma de decisiones. Enviar una invitación a reuniones sin un contexto previo es ineficaz. Esperar a que el patrocinador solicite una reunión o simplemente enviar informes sin una acción directa no aborda la urgencia de los problemas ni la necesidad de compromiso del nuevo patrocinador. Un análisis de riesgos es útil, pero debe ir acompañado de una comunicación directa y una solicitud de reunión para ser efectivo.