Durante la implementación, una nueva regulación impacta el proyecto y se requiere una reunión de estado crítica sobre los cambios de alcance. El gerente de proyecto descubre que un interesado clave no puede asistir a la reunión programada. ¿Qué debe hacer el gerente de proyecto?

La opción correcta es reunirse con el interesado antes de la reunión para obtener su opinión. Esto asegura que la perspectiva del interesado clave sea considerada en la discusión crítica sobre los cambios de alcance, incluso si no puede asistir a la reunión principal. Ignorar su opinión o informarle solo del resultado podría llevar a una falta de apoyo o a la necesidad de retrabajos posteriores. Convocar una reunión del CCB sin la opinión del interesado clave es prematuro. Actualizar el plan de comunicaciones es una acción posterior, no la inmediata. Reunirse con el patrocinador es una opción válida, pero la acción más directa y efectiva para este escenario es involucrar al interesado directamente.