Durante la planificación de recursos para un nuevo proyecto en una empresa con muchas oficinas globales, el gerente de proyecto se entera de que los proyectos deben incluir miembros del equipo de diferentes continentes. ¿Qué debe hacer el gerente de proyecto para apoyar una ejecución exitosa?

La comunicación es fundamental en equipos distribuidos. Contactar a cada ubicación para confirmar sus métodos de comunicación preferidos permite establecer un plan de comunicación efectivo desde el inicio, adaptado a las zonas horarias, herramientas disponibles y normas culturales, lo que apoya una ejecución exitosa. Organizar una reunión con el patrocinador para usar solo personal local no es práctico ni estratégico para un proyecto global y limita el acceso a talento. Enviar correos electrónicos detallando los entregables el primer día es insuficiente para establecer una comunicación robusta y no aborda las complejidades de un equipo distribuido. Invitar a todos los recursos a la ubicación del gerente de proyecto es logísticamente complejo, costoso e inviable para la mayoría de los proyectos globales.