Durante una retrospectiva, el equipo informó que el equipo obsoleto podría afectar la próxima iteración y recomendó comprar equipo nuevo porque es crítico para el entregable final. ¿Qué debería hacer el gerente de proyecto a continuación?

El plan de gestión de costos es el documento que describe cómo se planificarán, estructurarán y controlarán los costos del proyecto. Antes de tomar cualquier decisión sobre la compra de equipos o la solicitud de cambios, el director del proyecto debe consultar este plan para entender los procedimientos establecidos para manejar desviaciones de costos o necesidades de recursos imprevistas. Esto permite una respuesta estructurada y conforme a los procesos del proyecto. Verificar el presupuesto del proyecto para la reserva de contingencia es una acción posterior, una vez que se ha determinado la viabilidad y el proceso para usar esos fondos. Decirle al equipo que el equipo no está en el alcance es prematuro y no aborda la preocupación del equipo sobre un entregable crítico. Enviar una solicitud de cambio es una acción que se toma después de evaluar el impacto y las opciones según el plan de gestión de costos.