Durante una revisión de fase-puerta, el equipo descubre que los beneficios del proyecto necesitan la validación del patrocinador, pero el patrocinador cambió recientemente y el nuevo patrocinador parece no apoyar el proyecto. ¿Qué debe hacer el gerente de proyecto?

La opción correcta es programar una reunión individual con el patrocinador del proyecto para obtener su aprobación sobre los beneficios del proyecto. Como gerente de proyecto, es su responsabilidad principal involucrar al nuevo patrocinador, educarlo sobre los beneficios del proyecto y buscar su apoyo. Una reunión individual permite una discusión directa y la oportunidad de abordar cualquier inquietud. Notificar y escalar el problema a la gerencia sénior es prematuro y puede percibirse como una evitación de la responsabilidad. Organizar una reunión para aclarar el documento de negocio es demasiado formal para un primer contacto y puede no ser el enfoque más efectivo para construir una relación. Registrar el cambio de patrocinio como un riesgo es una buena práctica, pero no aborda directamente la necesidad inmediata de obtener la aprobación del patrocinador sobre los beneficios del proyecto.