El cronograma del proyecto se está retrasando y el gerente de proyecto nota que el equipo está dedicando la mayor parte de su tiempo a preparar documentación en lugar de realizar las tareas del proyecto. ¿Qué debe hacer el gerente de proyecto para asegurar que el equipo se enfoque en el trabajo del proyecto?
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Respuesta correcta: Revisar y adaptar los artefactos apropiados del proyecto..
Por qué esta es la respuesta
La opción correcta es "Revisar y adaptar los artefactos apropiados del proyecto". El gerente de proyecto debe evaluar si la documentación requerida es realmente necesaria y si su formato o extensión pueden simplificarse. Esto permite reducir la carga de trabajo de documentación y liberar tiempo para las tareas del proyecto. Asignar a un miembro del equipo para la documentación solo redistribuye la carga sin reducirla. Capacitar al equipo puede mejorar la eficiencia, pero no aborda la raíz del problema si la documentación es excesiva. Guardar la documentación hasta el final del proyecto es una mala práctica que puede generar riesgos y deficiencias en la información.
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