El equipo de desarrollo no encuentra la documentación de diseño necesaria para el próximo sprint. El product owner había dicho que los documentos se subieron al repositorio del proyecto antes de irse de vacaciones. ¿Qué debe hacer el gerente de proyecto?

La opción correcta es auditar la eficacia de la gestión de los artefactos del proyecto. El problema es la falta de acceso a la documentación, lo que sugiere una falla en el proceso actual de gestión de artefactos. Una auditoría ayudará a identificar las causas raíz de esta ineficacia, como procesos poco claros, falta de capacitación o herramientas inadecuadas. Asignar a un miembro del equipo para gestionar los artefactos es una solución parcial que no aborda la causa subyacente. Mejorar los protocolos de correo electrónico no es una solución adecuada para la gestión de artefactos de proyecto. Investigar nuevas herramientas de software podría ser una solución, pero solo después de entender por qué el sistema actual falló, lo cual se logra con una auditoría.