El equipo del proyecto está creando una solución para gestionar el socorro en casos de crisis a nivel nacional. Pasan la mayor parte del tiempo en reuniones con los usuarios finales, lo que está ralentizando el progreso. ¿Cómo debe el gerente de proyecto mantener el despliegue a tiempo mientras obtiene la aprobación de los interesados?

La opción correcta es "Poner todos los requisitos, prioridades y progreso en un tablero visible, compartirlo con todas las entidades y disminuir el número de reuniones". Esta estrategia promueve la transparencia y la comunicación asíncrona, permitiendo a los interesados revisar el estado del proyecto y proporcionar comentarios sin la necesidad de reuniones constantes que consumen mucho tiempo. Al reducir las reuniones, el equipo puede enfocarse en el desarrollo y mantener el cronograma. La opción de "Informar a los interesados que habrá una reunión diaria..." solo cambia la frecuencia, no la carga de reuniones. "Dejar de asistir a las reuniones..." es arriesgado, ya que podría llevar a una falta de alineación y requisitos incompletos. Pedir al patrocinador que asista a las reuniones no resuelve el problema de la sobrecarga de reuniones para el patrocinador ni la necesidad de que el equipo del proyecto comprenda directamente los requisitos.