El gerente de proyecto notifica a la organización receptora que las actividades de aceptación han finalizado y que la transferencia debería comenzar. El gerente receptor responde que su equipo no estará listo hasta dentro de dos semanas. ¿Qué debe hacer el gerente de proyecto?

El gerente de proyecto debe informar al patrocinador sobre el retraso, ya que un cambio de dos semanas en la fecha de entrega es un problema significativo que afecta el cronograma y potencialmente el presupuesto del proyecto. El patrocinador tiene la autoridad para tomar decisiones estratégicas y asignar recursos adicionales si es necesario. Luego, el gerente del proyecto debe replanificar las actividades para mitigar el impacto del retraso. Emitir una solicitud de cambio interna no aborda la causa raíz del problema ni involucra a las partes interesadas clave. Pedir al gerente receptor que emita una solicitud de cambio traslada la responsabilidad y no es el procedimiento estándar. Proceder con la entrega según lo programado sin la organización receptora lista podría resultar en una transferencia ineficaz y problemas futuros.