El propietario de una empresa le pide a un gerente de proyecto de una obra de construcción que elabore estimaciones de costos para un nuevo proyecto de decoración en un plazo de 4 horas. ¿Cómo puede el gerente de proyecto completar esta tarea?

La opción correcta es informar al propietario que se proporcionará una estimación de orden de magnitud aproximado. Ante una solicitud de estimación de costos con un plazo muy ajustado (4 horas) y para un proyecto nuevo, la estimación de orden de magnitud es la más adecuada. Esta estimación se realiza en las primeras etapas del proyecto, tiene un rango de precisión amplio (típicamente de -25% a +75%) y se basa en poca información, lo que la hace viable en el tiempo dado. Convocar una reunión con el equipo del proyecto no es factible en 4 horas para un proyecto nuevo. Contactar a un experto en la materia (SME) podría ser útil, pero el tiempo es demasiado limitado para obtener una estimación detallada. Informar al propietario que la tarea requiere más tiempo y experiencia es una respuesta válida, pero no ofrece una solución ni una estimación preliminar, que es lo que se solicita.