En la fase de inicio, un equipo de 20 personas de cinco países no puede celebrar las reuniones trimestrales presenciales planificadas. Al gerente de proyecto le preocupa que el equipo no pueda cumplir sus funciones sin interacción cara a cara. ¿Qué debería hacer el gerente de proyecto?

La opción correcta es utilizar equipos virtuales para reuniones y entregables. Ante la imposibilidad de reuniones presenciales, la tecnología virtual permite mantener la comunicación y colaboración del equipo, asegurando la continuidad del proyecto. Los equipos virtuales son una solución estándar en la gestión de proyectos modernos para superar barreras geográficas. Las otras opciones son incorrectas porque: Utilizar reservas de contingencia para subcontratar el trabajo no aborda la necesidad de colaboración del equipo existente y podría ser una escalada innecesaria. Consultar el registro de riesgos es importante, pero no es la acción inmediata para resolver la falta de interacción; el problema ya está ocurriendo, no es una amenaza potencial. Solicitar una extensión para los entregables del proyecto es una medida reactiva que no resuelve la causa raíz del problema y podría impactar negativamente el cronograma.