En la primera reunión con un nuevo gerente de proyecto, un interesado se queja de no recibir informes periódicos. ¿Qué debería hacer primero el gerente de proyecto?

La opción correcta es reunirse con el interesado para aclarar sus expectativas y actualizar el plan de involucramiento de los interesados. Como nuevo gerente de proyecto, es crucial comprender las necesidades y expectativas de los interesados antes de tomar cualquier otra acción. Una vez que se aclaren las expectativas, el plan de involucramiento de los interesados debe actualizarse para reflejar cómo se gestionará la comunicación con este interesado en el futuro. Las otras opciones son incorrectas porque: Actualizar el plan de gestión del proyecto con esta información y notificar a los interesados relevantes: Esto es prematuro. Primero se deben comprender las expectativas del interesado. Invitar al interesado a futuras reuniones de revisión del proyecto y actualizar el plan de gestión del proyecto: Invitarlo a reuniones puede no ser lo que el interesado necesita o espera. Añadir la información del interesado a los informes periódicos y actualizar el plan de gestión del proyecto: No se debe asumir qué tipo de información necesita el interesado sin una conversación previa.