En un proyecto de varios años, cerca del final del primer año, algunas características financiadas con el presupuesto de este año se agregaron tarde como solicitudes de cambio y no estarán listas para fin de año. ¿Qué debe hacer el gerente de proyecto?

La opción correcta es "Proporcionar una actualización al departamento financiero sobre el estado del cronograma del proyecto". El director del proyecto debe comunicar el estado real del proyecto a las partes interesadas relevantes, incluido el departamento financiero. Esto permite que finanzas ajuste sus registros y planes de pago según el progreso real de las características. Las otras opciones son incorrectas porque: "Pedir al equipo que pruebe las características parcialmente completadas y ver si se puede autorizar el pago con la aceptación formal firmada" es inapropiado. No se debe buscar el pago por trabajo incompleto o no aceptado formalmente. "Autorizar el pago de las características listas este año y de cualquier característica planificada para el próximo año que ahora esté completa" es prematuro y podría violar los términos contractuales o presupuestarios. El pago debe basarse en entregables completados y aceptados dentro del período de financiación. "Acercarse al propietario del producto y al departamento de finanzas para crear un nuevo contrato no vinculante sin entregables fijos" es una solución excesiva y poco práctica para un problema de seguimiento de progreso. Un contrato no vinculante sin entregables fijos carece de la estructura necesaria para la gestión de proyectos.