En un proyecto global, un miembro del equipo de otro país no puede asistir a las reuniones regulares. Otros miembros comienzan a cuestionar la necesidad de las reuniones, y esto está afectando el cronograma y la calidad. ¿Qué debe hacer el gerente de proyecto para gestionar los entregables?

La opción correcta es "Definir la agenda para la reunión del proyecto." Una agenda bien definida es crucial para asegurar que las reuniones sean productivas y eficientes. Al establecer claramente los temas a discutir, los objetivos de la reunión y los entregables esperados, el director del proyecto puede garantizar que el tiempo se utilice de manera efectiva y que todos los participantes comprendan su rol y las expectativas. Esto aborda el problema de la percepción de inutilidad de las reuniones y ayuda a mantener el enfoque en los entregables. "Definir las reglas para la reunión del proyecto" es importante, pero una agenda es más específica para el contenido y la eficiencia. "Hacer obligatorio que todos los miembros asistan a todas las reuniones del proyecto" no es práctico ni efectivo, especialmente con miembros remotos, y no aborda la causa raíz del problema de la percepción de inutilidad. "Hacer obligatorio que todos los miembros discutan su trabajo en las reuniones del proyecto" puede ser parte de una agenda, pero no es una solución completa por sí misma.