En un proyecto híbrido de tiempo y materiales con entregas incrementales mensuales, el cliente solicitó después de dos meses cambiar de dirección. El gerente de proyecto se reunió cara a cara y aclaró los nuevos hitos deseados. ¿Qué debería hacer primero el gerente de proyecto?

La opción correcta es registrar la discusión de la reunión en las actas y distribuirlas a los interesados. En un proyecto híbrido, la comunicación y la documentación son cruciales. Registrar la discusión asegura que todos los involucrados tengan un entendimiento común de los cambios solicitados y los nuevos hitos, sirviendo como un registro formal y una base para futuras acciones. Redactar un cambio de contrato es prematuro sin antes documentar y analizar la solicitud. Enviar la solicitud a la gerencia como una solicitud formal de cambio es una acción posterior a la documentación inicial. Completar la entrega actual y luego replanificar ignora la necesidad de documentar y evaluar el impacto del cambio antes de proceder.