En un proyecto híbrido, existe un sistema para acceder al repositorio de artefactos del proyecto, pero algunos interesados informan que no pueden encontrar el cronograma más reciente del proyecto. ¿Qué debe hacer el gerente de proyecto?

La respuesta correcta es asegurarse de que todos los interesados tengan acceso al sistema y sepan dónde encontrar los artefactos del proyecto. Como gerente de proyecto, es su responsabilidad garantizar que la información crítica del proyecto, como el cronograma, sea accesible para todos los interesados relevantes. Si los interesados no pueden encontrar el cronograma, indica una brecha en la comunicación o la capacitación sobre el uso del repositorio. Informar a la PMO sobre una brecha de recursos es prematuro sin antes investigar la causa raíz. Escalar al comité directivo es una acción excesiva para un problema que puede resolverse a nivel del proyecto. Enviar el cronograma por correo electrónico es una solución a corto plazo que no aborda el problema subyacente de la falta de conocimiento sobre el repositorio y puede llevar a múltiples versiones del documento.