En un proyecto que entrega un nuevo producto utilizando nueva tecnología, el equipo discute frecuentemente las posibles dificultades. Un miembro del equipo presenta una extensa lista de desafíos que requieren atención continua. ¿Cómo debe usar el gerente de proyecto esta reunión para maximizar el beneficio de los interesados?

La opción correcta es validar la lista de desafíos y actuar sobre los elementos válidos de acuerdo con la prioridad indicada. El director del proyecto debe analizar la lista con el equipo para determinar la validez de cada desafío y su impacto potencial. Una vez validados, estos desafíos se convierten en riesgos que deben gestionarse activamente, priorizándose para asignar recursos de manera efectiva y mitigar su impacto en el proyecto. Documentar los hallazgos es un paso, pero no maximiza el beneficio sin una acción posterior. Invitar al miembro del equipo al registro de riesgos es una buena práctica, pero la responsabilidad final de la gestión de riesgos recae en el director del proyecto, quien debe liderar la acción. Presentar la lista al comité directivo sin un análisis previo y un plan de acción no es eficiente y podría generar preocupaciones innecesarias.