En una organización funcional, se le informa al gerente de proyecto que otras prioridades del departamento de compras están retrasando las adquisiciones de servicios. ¿Qué debe hacer el gerente de proyecto?

En una organización funcional, el gerente de proyecto tiene autoridad limitada y debe negociar con los gerentes funcionales para obtener recursos y apoyo. Al reunirse con el gerente de compras, el gerente de proyecto puede comprender los desafíos, negociar prioridades y establecer un cronograma de adquisición realista, demostrando habilidades de liderazgo y resolución de problemas. Pedir al equipo que trabaje en otras tareas es una solución temporal que no aborda la causa raíz del problema. Subcontratar las tareas de compra podría ser costoso y no siempre viable, además de que no resuelve el problema fundamental con el departamento de compras. Ajustar el cronograma del proyecto sin entender la causa del retraso es una medida reactiva que puede afectar negativamente el proyecto y sus interesados.