En una organización matricial, un proyecto para mejorar el sistema de seguimiento interno debe incorporar un cambio inesperado en los requisitos contables gubernamentales. El equipo de desarrollo implementó el cambio sin costo adicional, pero los costos de las pruebas están excediendo el presupuesto de pruebas. ¿Qué debe hacer el gerente de proyecto?

La opción correcta es enviar una solicitud de cambio a la línea base de costos. Cuando los costos exceden el presupuesto aprobado, se requiere un proceso formal de control de cambios para ajustar la línea base de costos del proyecto. Esto asegura que el cambio sea revisado y aprobado por las partes interesadas relevantes, manteniendo la gobernanza del proyecto. Pedir al patrocinador que asigne fondos de reserva sin un proceso formal es una solución ad-hoc y no sigue las mejores prácticas de gobernanza. Realizar un análisis de costo-beneficio para reasignar fondos del desarrollo podría comprometer otras partes del proyecto y no aborda la necesidad de un cambio formal en la línea base. Actualizar la base de las estimaciones y el plan de gestión de costos es una acción posterior a la aprobación del cambio, no el paso inicial para obtener la financiación.