En una reunión reciente del comité directivo, el patrocinador del proyecto solicitó añadir una característica importante al producto final. Después de consultar al equipo, usted determina que el cambio afectará significativamente la fecha de entrega y el presupuesto originales. ¿Qué debe hacer el gerente de proyecto para evaluar las prioridades y cumplir el nuevo objetivo?

La respuesta correcta es comunicar el impacto y negociar el tiempo y los recursos necesarios con el interesado. Como gerente de proyecto, su responsabilidad es proporcionar datos objetivos sobre el impacto del cambio (en este caso, en la fecha de entrega y el presupuesto) y luego negociar con el patrocinador para establecer expectativas realistas y asegurar los recursos adecuados. Esto permite una toma de decisiones informada. Enviar una solicitud de orden de cambio a la PMO es un paso posterior, pero primero debe haber una comunicación y negociación con el patrocinador. Iniciar crashing o pedir al equipo que trabaje horas extras son acciones que pueden tener consecuencias negativas (costos aumentados, agotamiento del equipo) y no deben ser la primera respuesta sin una discusión y aprobación del patrocinador.