La empresa subcontrata habitualmente recursos para actividades principales. Un riesgo imprevisto obliga a todos los miembros del equipo, incluidos los proveedores externos, a trabajar de forma remota. ¿Cómo puede el gerente de proyecto asegurarse de que los proveedores externos sigan cumpliendo con sus entregas?

La respuesta correcta es desarrollar una nueva estrategia de comunicación y gestión de recursos. Ante un cambio imprevisto que afecta la forma de trabajo de los proveedores externos, es fundamental establecer métodos claros para la comunicación, el seguimiento del progreso y la gestión de las expectativas, asegurando que sigan cumpliendo con sus entregables a pesar de la nueva modalidad remota. Revisar el plan de gestión de riesgos es importante, pero este escenario es un riesgo imprevisto no cubierto. Revisar los costos de coordinación es una consecuencia, no una solución para asegurar los entregables. Enviar una solicitud de cambio para aumentar el presupuesto de contingencia puede ser necesario, pero no aborda directamente cómo asegurar el cumplimiento de los entregables por parte de los proveedores.