Las reuniones de progreso del proyecto se llevan a cabo por teleconferencia. Un miembro del equipo interrumpe repetidamente a los demás, impidiendo que terminen sus ideas. ¿Qué debe hacer el gerente de proyecto?
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Respuesta correcta: Comenzar la reunión revisando las reglas básicas, los objetivos de la reunión y la agenda..
Por qué esta es la respuesta
La mejor acción del gerente de proyecto es establecer expectativas claras al inicio de la reunión. Revisar las reglas básicas, los objetivos y la agenda ayuda a crear un ambiente estructurado y respetuoso, lo que puede disuadir interrupciones. Esto permite abordar el comportamiento de manera proactiva y profesional. Hablar en privado con el miembro del equipo es una opción reactiva que podría ser necesaria si el problema persiste, pero no previene la interrupción inicial. Hacer cumplir la agenda y los límites de tiempo es bueno, pero sin reglas básicas explícitas, el comportamiento podría continuar. Hablar con los miembros que no participan no aborda el problema de las interrupciones.
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