Mientras ejecuta un proyecto dentro de una función de operaciones, el gerente de proyecto se enfrenta a cambios en el alcance y retrasos en tareas críticas. ¿Cómo debe abordar esta situación el gerente de proyecto?

La respuesta correcta es "Realizar un análisis de impacto y presentar los resultados al comité directivo para su aprobación". Ante cambios en el alcance y retrasos en tareas críticas, el director del proyecto debe evaluar sistemáticamente las implicaciones. Un análisis de impacto detallado identificará los efectos en el cronograma, el presupuesto, la calidad y los recursos. Luego, estos hallazgos deben presentarse al comité directivo, que tiene la autoridad para tomar decisiones estratégicas sobre el proyecto, como aprobar cambios o ajustar prioridades. Las otras opciones son menos efectivas o incorrectas: "Plantear los problemas a la PMO en los informes semanales del proyecto" es insuficiente, ya que solo informa sin proponer una solución ni buscar una decisión formal. "Convocar una reunión de equipo para decidir si se incluyen los cambios" es inadecuado porque las decisiones sobre cambios de alcance y retrasos significativos a menudo requieren la aprobación de la dirección o patrocinadores, no solo del equipo. "Enviar una solicitud de cambio para modificar el alcance y ajustar los plazos" es prematuro sin un análisis de impacto previo que justifique y cuantifique la solicitud.