Se asigna a un gerente de proyecto para liderar un proyecto de infraestructura que abarca varios países y múltiples zonas horarias dentro de una subregión. Es probable que la mayoría de los miembros del equipo nunca se reúnan en persona, pero deben colaborar para entregar el proyecto. ¿Qué debe hacer el gerente de proyecto para garantizar una colaboración efectiva entre los miembros del equipo remoto?

La opción correcta es planificar un método de comunicación y permitir que los miembros del equipo del proyecto interactúen virtualmente. En un entorno de equipo distribuido, establecer un plan de comunicación claro y facilitar la interacción virtual es fundamental para la colaboración efectiva. Esto incluye definir herramientas, frecuencias y expectativas para la comunicación. Discutir preocupaciones con el patrocinador y modificar el acta constitutiva para más presupuesto para interacciones presenciales es menos práctico y no aborda directamente la colaboración virtual necesaria. Crear un grupo en redes sociales puede ser útil, pero no es una estrategia de comunicación formal ni suficiente para la colaboración del proyecto. Establecer reglas básicas es importante, pero registrar un plan de contingencia en el registro de riesgos es una acción reactiva y no una proactiva para fomentar la colaboración.