Un cliente solicita replicar un proyecto completado dos años antes en la misma ciudad, esperando el mismo costo y duración. Al finalizar el plan, el gerente de proyecto descubre que los costos de referencia son mucho más altos que los originales. ¿Qué podría haber hecho el gerente de proyecto para evitar esto?

El gerente de proyecto debería haber verificado los datos de entrada del presupuesto aplicables. Aunque el proyecto anterior se realizó en la misma ciudad, dos años es un período significativo en el que los costos de materiales, mano de obra y otros recursos pueden haber cambiado drásticamente debido a la inflación, la demanda del mercado o nuevas regulaciones. Confiar ciegamente en datos históricos sin validación es un error común. Asignar los mismos recursos no garantiza el mismo costo, ya que sus tarifas pueden haber variado. Determinar una reserva es una buena práctica, pero no aborda la raíz del problema de datos de entrada incorrectos. Estimar un presupuesto para la gestión de calidad es importante, pero no previene el error en la estimación inicial de costos del proyecto.