Un equipo de proyecto tiene contratos para vehículos y servicios de construcción. A mitad de la ejecución, el proveedor de vehículos no puede entregar y no hay tiempo suficiente para encontrar otro proveedor sin retrasar el proyecto. ¿Qué debe hacer el gerente de proyecto para adquirir los vehículos?

La opción correcta es revisar los contratos de servicio existentes. Ante la imposibilidad del proveedor original, el director del proyecto debe buscar soluciones dentro de los recursos y acuerdos ya establecidos para mitigar el impacto. Los contratos de servicio existentes podrían contener cláusulas o proveedores que puedan suplir la necesidad de vehículos o facilitar su adquisición de manera más rápida que buscar un nuevo proveedor desde cero. Las otras opciones son menos adecuadas: Pedir al equipo técnico que revise los requisitos podría no resolver la necesidad de vehículos y solo aumentaría el presupuesto y el tiempo. Reunirse con el cliente para solicitar tiempo adicional es una medida de último recurso y no una solución proactiva para la adquisición. Adquirir vehículos de otro proveedor y notificar a la junta de control de cambios más tarde es una acción arriesgada que podría violar los procedimientos de adquisición y control de cambios, además de generar problemas legales o financieros.