Un equipo geográficamente distribuido continúa enviando informes de estado y actualizando cronogramas por correo electrónico después de las reuniones semanales, lo que dificulta el seguimiento de los cambios y el progreso. ¿Qué debe hacer el gerente de proyecto?

La opción correcta es "Mantener un repositorio central de artefactos con un sistema de control de versiones". Un repositorio centralizado con control de versiones asegura que todos los miembros del equipo accedan a la información más reciente y precisa, facilitando el seguimiento de cambios y el progreso. El correo electrónico es ineficiente para la gestión de versiones y puede llevar a confusiones. "Facilitar la capacitación sobre control de versiones y artefactos del proyecto" es una buena práctica, pero no resuelve directamente el problema de la dispersión de la información. "Mantener un control de documentos separado por regiones" agravaría el problema de la inconsistencia. "Desarrollar un software de gestión documental" es una solución costosa y que requiere tiempo, cuando ya existen soluciones de repositorio centralizado.