Un gerente de proyecto asume el cargo durante la recopilación de requisitos. Un stakeholder afirma no haber recibido actualizaciones de progreso a pesar de que se enviaron informes semanales. ¿Qué debe hacer el gerente de proyecto para asegurar que los stakeholders reciban la información adecuada?

La respuesta correcta es "Evaluar a todos los stakeholders del proyecto y documentar su método y frecuencia de comunicación preferidos." Esto aborda la causa raíz del problema: una posible falta de alineación entre la comunicación enviada y las expectativas o preferencias de los stakeholders. El Plan de Gestión de las Comunicaciones debe ser proactivo y adaptado a las necesidades de cada stakeholder. Las otras opciones son menos efectivas o apropiadas: Realizar una reunión del comité directivo podría ser excesivo o no resolver el problema subyacente si el método de comunicación no es el preferido. Crear informes diarios es una sobrecarga de información y no garantiza que se reciba o entienda adecuadamente. Incluir a los stakeholders en reuniones semanales del equipo podría ser ineficiente o no relevante para todos, y no aborda las preferencias individuales.