Un gerente de proyecto ha estado liderando un proyecto de alta complejidad y se aseguró de que todas las tareas requeridas se completaran. Durante una auditoría externa reciente, se le informó al gerente que se impuso una fuerte penalización al proyecto por el último módulo implementado. ¿Qué debería haber hecho el gerente de proyecto para evitar responsabilidades derivadas de esa implementación?

La respuesta correcta es asegurarse de que se recibieran todas las aprobaciones requeridas según los procedimientos organizacionales. Una penalización por un módulo implementado sugiere que no se cumplieron ciertos requisitos o estándares, y las aprobaciones formales son el mecanismo para verificar el cumplimiento antes de la entrega. La finalización de tareas y la resolución de defectos son importantes, pero las aprobaciones son la validación formal de que el trabajo cumple con los estándares y requisitos legales/contractuales. Completar la documentación después de la implementación no previene una penalización por algo que ya se entregó.