Un gerente de proyecto invita al CEO, al patrocinador, a los miembros del equipo y a un representante externo del cliente a revisar el plan de gestión del proyecto. Mientras presenta el presupuesto, el CEO pide que se termine la reunión. ¿Qué debería haber hecho el gerente de proyecto para evitar esto?

La opción correcta es revisar el plan de gestión de costos con los participantes internos y el CEO antes de invitar al representante externo del cliente a la reunión. El CEO detuvo la reunión porque el presupuesto no fue aprobado internamente antes de presentarlo a un stakeholder externo clave. Es crucial asegurar la alineación interna, especialmente en temas sensibles como el presupuesto, antes de involucrar a partes externas. Las otras opciones son incorrectas: Revisar el plan de gestión de las comunicaciones no aborda el problema del presupuesto no aprobado. Realizar un análisis de causa raíz es una acción reactiva después del problema, no preventiva. Enviar las diapositivas no garantiza la aprobación ni la alineación interna sobre el presupuesto.