Un gerente de proyecto junior le pregunta a un gerente de proyecto senior durante una sesión de coaching cómo ser eficiente y reducir la repetición de trabajo. ¿Cómo debería responder el gerente de proyecto senior?

La Estructura de Desglose del Trabajo (WBS) es fundamental para la eficiencia y la reducción de la repetición. Al descomponer el trabajo en componentes manejables, se asegura que todas las tareas necesarias se identifiquen y se asignen correctamente, evitando duplicidades y omisiones. Esto permite construir un cronograma realista y asignar recursos de manera óptima, basándose en los requisitos del proyecto. Monitorear las horas de trabajo no garantiza eficiencia ni evita la repetición. Asignar tareas sin considerar habilidades es ineficiente y puede llevar a retrabajo. Las reuniones diarias con stakeholders son importantes para la comunicación, pero no son la herramienta principal para la planificación inicial y la prevención de la repetición.