Un gerente de proyecto participa en la adquisición de un proveedor para una aplicación de ventas de e-learning en línea y asumirá el proyecto una vez que se elija al proveedor. ¿Qué debe hacer el gerente de proyecto antes de que comience el proyecto?

La respuesta correcta es confirmar que los requisitos se comprenden y los objetivos se verifican antes de aprobar un acuerdo. Como gerente de proyecto que asumirá el proyecto, es crucial asegurarse de que el acuerdo refleje con precisión las necesidades del proyecto. Esto minimiza los riesgos futuros y las posibles disputas. Las otras opciones son menos apropiadas: Solicitar la participación del departamento legal es una buena práctica, pero no es la acción principal del gerente de proyecto en esta etapa. Su enfoque debe ser la comprensión técnica y de alcance. Decir que no puede participar en las negociaciones es incorrecto; su perspectiva es valiosa para asegurar que el acuerdo sea viable desde el punto de vista del proyecto. Afirmar que no se permitirán cambios en el alcance después de la firma es poco realista y no considera la naturaleza iterativa de muchos proyectos o la necesidad de adaptarse a nuevas informaciones.