Un gerente de proyecto recibe un acta de constitución del proyecto clara de la PMO, pero durante la gestión del alcance, algunos requisitos difieren de los del acta. ¿Qué debe hacer el gerente de proyecto?

La opción correcta es registrar los cambios y enviarlos a la junta de control de cambios (CCB). Cualquier cambio propuesto al alcance, incluso si parece menor, debe seguir el proceso de control de cambios establecido. El acta de constitución del proyecto es un documento de alto nivel, y los requisitos detallados pueden revelar discrepancias. El plan de gestión de la configuración describe cómo se gestionarán y controlarán los cambios en los entregables y la documentación del proyecto. La CCB es responsable de revisar, evaluar y aprobar o rechazar los cambios. Modificar la línea base sin un proceso formal es incorrecto y puede llevar a la desviación del proyecto. Utilizar grupos focales y lluvia de ideas es una técnica de recopilación de requisitos, no una forma de gestionar cambios en requisitos ya establecidos que difieren del acta. Explicar al patrocinador los riesgos es una buena práctica de comunicación, pero no aborda el proceso formal para gestionar el cambio.