Un gerente de proyecto recién asignado se une a un equipo que está desarrollando un nuevo producto de diseño. La WBS y las asignaciones de actividad están completas, pero el gerente encuentra tareas que otros miembros del equipo podrían completar antes. Si las asignaciones permanecen sin cambios, el proyecto se retrasará dos semanas. ¿Qué debe hacer el gerente del proyecto?

La opción correcta es revisar la asignación de trabajo y reasignar algunas tareas para acortar la ruta crítica. El gerente de proyecto ha identificado una oportunidad para optimizar el cronograma al reasignar tareas que pueden ser completadas antes por otros miembros del equipo. Esto es una técnica de compresión del cronograma que busca reducir la duración del proyecto sin alterar el alcance, en este caso, mediante la nivelación de recursos o la redistribución de trabajo para mejorar la eficiencia y acortar la ruta crítica. Las otras opciones son menos deseables: Pedir horas extras es una solución que puede llevar a la fatiga del equipo y aumentar los costos, y solo debe considerarse después de explorar otras opciones de optimización. Mantener las asignaciones y comprimir otras tareas sin reasignación podría no ser suficiente para resolver el retraso y podría generar más presión en el equipo. Mantener las asignaciones sin cambios porque el plan está aprobado ignora una oportunidad clara de mejora y conduciría al retraso del proyecto. Un buen gerente de proyecto busca activamente optimizar el plan cuando se identifican mejoras.