Un gerente de proyecto supervisa tres equipos virtuales; el Equipo A está en una zona horaria diferente a la de los Equipos B y C. El Equipo A se siente excluido porque la información llega tarde o se pierde, y B y C se priorizan mutuamente. Existen directrices, pero necesitan mejorar. ¿Qué dos acciones debería tomar el gerente de proyecto para mejorar la colaboración? (Elija dos).

Actualizar el plan de gestión de comunicaciones es crucial porque las directrices actuales son ineficaces, lo que provoca que el Equipo A se sienta excluido. Un plan actualizado abordará las diferencias de zona horaria y garantizará que la información llegue a todos los equipos de manera oportuna y equitativa, mejorando la inclusión y la colaboración. Programar reuniones semanales de progreso con los tres equipos y rotar los roles clave fomenta la participación equitativa y la comprensión mutua. Esto asegura que todos los equipos estén al tanto del progreso general y tengan la oportunidad de liderar, lo que reduce la percepción de priorización de unos sobre otros. Crear una plantilla de informe de estado no aborda la raíz del problema de comunicación ni la exclusión. Planificar intercambios temporales es una solución a largo plazo y costosa que no resuelve el problema inmediato de la comunicación. Realizar reuniones diarias con cada equipo es ineficiente y no fomenta la colaboración entre los tres equipos.