Un gerente de proyecto tiene miembros de equipo en muchas zonas horarias. El trabajo se estanca con frecuencia porque una oficina debe esperar a que otra esté despierta para responder preguntas. ¿Qué debería haber hecho el gerente de proyecto para evitar esto?

La planificación y programación de tareas y paquetes de trabajo para superar los desafíos geográficos y de zona horaria es la acción más proactiva y efectiva. Esto implica diseñar el flujo de trabajo para minimizar las dependencias síncronas entre equipos en diferentes zonas horarias, por ejemplo, asignando tareas que se puedan completar de forma independiente o escalonando el trabajo para que las entregas de un equipo coincidan con el inicio de la jornada del siguiente. Hacer del proyecto la máxima prioridad no aborda la causa raíz del problema. Determinar las preferencias de comunicación es útil, pero no resuelve el desfase horario. Usar herramientas de comunicación es una solución táctica, pero no previene la necesidad de esperar respuestas si el trabajo no está estructurado adecuadamente.