Un interesado clave solicita trabajo fuera del alcance del proyecto y le preocupa que los patrocinadores no lo aprueben o financien. ¿Qué debería hacer primero el gerente de proyecto?

La respuesta correcta es "Evaluar el impacto y enviar una solicitud de cambio". Como gerente de proyecto, su responsabilidad principal es proteger el alcance del proyecto y seguir los procesos de control de cambios. Antes de discutir con el patrocinador o el equipo, o estimar costos, debe evaluar el impacto del cambio propuesto en el cronograma, el presupuesto, los recursos, la calidad y los riesgos del proyecto. Esta evaluación es crucial para fundamentar la solicitud de cambio formal. Una vez evaluado, se debe presentar una solicitud de cambio formal a través del proceso de control de cambios integrado. Las otras opciones son incorrectas porque: Discutir el cambio solicitado con el patrocinador sin una evaluación previa no es el primer paso. Necesita datos para esa discusión. Estimar el costo del trabajo adicional es parte de la evaluación de impacto, no el primer paso independiente. Discutir el cambio solicitado con el equipo puede ser útil, pero la evaluación formal del impacto y la solicitud de cambio son pasos previos y más fundamentales en el proceso de control de cambios.